Como decifrar um Orçamento de Fotografia e Vídeo
Este post não é cheio de glam e fotos de noivos a sorrir, mas é provavelmente um dos posts mais importantes para noivos.
Em conversas com casais ao longo dos anos, fomos percebendo os pontos mais importantes para decidir qual o fotógrafo, empresa, equipa que vão fazer a cobertura de um dos dias mais importantes da vida desses casais. E vou frisar, DOS DIAS MAIS IMPORTANTES.
Não há volta a dar e vou ser muito direta. Uma das coisas que mais pesa na decisão é o orçamento e quantos itens contêm esse orçamento. Por experiência, por vezes, vejo tomadas de decisão baseadas apenas no preço.
Todavia, se é um dos dias mais importantes, então sim, que o orçamento pese, sim que a quantidade de itens seja a maior possível. Mas que haja uma interpretação do que são esses itens e o porquê desse preço.
Aqui vão algumas dicas para perceber como interpretar um orçamento de fotografia e vídeo.
“O evento vai ser fotografado por um elemento da nossa equipa.”
Quem? Os portfolios são baseados em fotos de fotógrafos principais. Os top of the top, da empresa. Por isso, esclarecer quem vai fotografar efetivamente o casamento é crucial. As fotos que vês no Instagram podem não ser as fotos de quem vai fazer a cobertura do casamento. Este negócio vive da contratação de freelancers, e está tudo bem. Também o fazemos. Mas antes de tomares a decisão final, pede portfolio especificamente de quem vai ser o teu fotógrafo e videografo. Só assim saberás com o que contar. Pede para ter uma reunião especificamente com o Teu fotógrafo de casamento, porque precisas de saber se tem química, mas sobre este ponto falo mais à frente.
“Este orçamento é melhor porque contém álbum.”
Mas que tipo de Álbum? Quantas páginas? Quem faz a paginação e edição? É algo automático feito pela empresa de impressão, ou são fotos escolhidas a dedo por parte do editor da empresa? Vais puder rever as fotos antes da impressão? É algo personalizado ou é um álbum tão comum como um álbum que fazemos para as nossas fotos de Verão?
“Não referem tempo de entrega de fotos e vídeo neste orçamento, mas não faz mal porque é mais baixo.”
Das questões mais importantes para decidir sobre um orçamento de fotografia é qual o tempo de entrega. Vale mesmo a pena decidir por um orçamento mais acessível, quando as fotos serão entregues passados anos? E sim, leste bem, às vezes o tempo de entrega demora ANOS. E como garantir que o tempo de entrega é respeitado? Faz contrato com a empresa que vai fazer a cobertura do teu casamento. Se quiseres que o mesmo tenha uma cláusula sobre tempo de entrega e a empresa ficar reticente em fazê-lo então já tens a tua resposta…
“Que fixe. Este orçamento inclui venda de fotos aos convidados.”
Aqui, mais uma vez. Qual o tempo de entrega das fotos aos convidados? É que 99% das vezes as fotos são pagas na hora, e depois as impressões são entregues na morada de cada convidado. É super importante perceber quanto tempo este processo demora.
“Este orçamento inclui 2 fotógrafos e este apenas 1 fotógrafo. Perfeito, vou então escolher o orçamento que tem os dois. Até é um orçamento mais baixo. Quem diria.”
Aqui é muito importante ter portfólio dos dois fotógrafos que vão fotografar. Isto porque, muitas vezes o segundo fotógrafo pode ser apenas um estagiário, alguém que não tem tempo de experiência, alguém que serve como assistente e que segura apenas nas luzes. Mas muitas vezes, para não dizer sempre, isto não é referido nos orçamentos. Os noivos pensam que estão a escolher dois fotógrafos principais e afinal podem estar a escolher um principal e um estagiário.
“As fotos do Instagram desta empresa são melhores do que a outra. Vou escolher pelas fotos do Instagram que têm mais impacto.”
Instagram é super importante para perceber a vibe da equipa que vai fotografar. Mas ainda esta semana tive uma cliente que perguntou: “Queria visualizar casamentos completos da vossa equipa. Podem mandar link?” Esta noiva está com instintos mega apurados. E claro que facultamos logo links de casamentos completos. Isto porquê? Porque as fotos de portfólio são as melhores das melhores. Mas não mostram o que a empresa consegue fazer do início ao fim. Mostrando um casamento completo podem verificar se o fotógrafo começa na preparação dos noivos e só sai quando a festa acaba. Podem perceber se o fotógrafo interfere exageradamente no casamento ou se é discreto ao realizar o seu trabalho. Podem perceber se a qualidade se mantém do início ao fim.
“Vou decidir por esta empresa sem ter uma reunião online ou uma reunião presencial só porque o orçamento é mais baixo.”
Das coisas que mais refiro quando falo com noivos é: Por favor, vamos ter uma reunião. Isto porquê? Caros noivos, vocês investem milhares em fotografia e vídeo. Dão tudo para que possam ter a melhor opção de fotografo e videografo. E por vezes os portfolios parecem, e são, top. Mas e se não te deres bem com o fotógrafo? E se for alguém que por um motivo ou outro não tem química com os noivos? Como descontrair e sorrir para alguém com a qual não estamos em perfeita sintonia? Se querem tirar deste artigo apenas uma dica para levar convosco, então, por favor, levem esta: Marquem uma reunião online ou presencial com a vossa possível equipa! E percebam se existe uma boa vibe entre todos.
Espero que estas dicas sejam úteis e que te ajudem a escolher a melhor equipa para ti.
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